這一筆款我該給同事報銷嗎？

12年加入現在的公司，我也算是一個老員工了，公司的業務流程，人員情況都是清楚的，平日裡也跟同事們相處甚好，結交了不少朋友，可我是一個財務，有著職業的特殊性，因此也不與同事們深交，畢竟公事上還是要避免過多的私人感情。

公司的報銷制度非常完善，但總有突發事件需要我們費心思去處理。

月中公司召開了一個大客戶招商會，通過審批的方案是在三亞的一個五星級酒店召開招商會，並接待與會客戶四天三夜的三亞遊。因為是配套和服務都非常完善，酒店為我們的來賓安排專車接送，因此也可以免去租車的費用。

但總有那麼些意外，由於這些大客戶都是公司的重點合作夥伴，招商會負責人為了更好地促成合作，在招商會議後一改原有安排，租遊艇帶著所有客戶出海游，並在遊艇上舉辦了酒會。

活動的完滿結束讓公司的業務更上一層樓，可活動經費與審批的有出入，這可難為了我們財務部。負責人臨時改了活動方案為公司帶來很好的收益，他是有功的，這無可厚非，但超出預算範圍他也要求報銷我們就犯難了。

本應臨時改方案是要跟公司申請的，因為預算需要走審批流程，按制度改變方案不超出預算浮動幅度也是可全額報銷的，但目前已超出了，真讓我犯難，或許唯一解決方法只能讓同事向公司申請了。