12年加入現在的公司,我也算是一個老員工了,公司的業務流程,人員情況都是清楚的,平日裡也跟同事們相處甚好,結交了不少朋友,可我是一個財務,有著職業的特殊性,因此也不與同事們深交,畢竟公事上還是要避免過多的私人感情。
公司的報銷制度非常完善,但總有突發事件需要我們費心思去處理。
月中公司召開了一個大客戶招商會,通過審批的方案是在三亞的一個五星級酒店召開招商會,並接待與會客戶四天三夜的三亞遊。因為是配套和服務都非常完善,酒店為我們的來賓安排專車接送,因此也可以免去租車的費用。
但總有那麼些意外,由於這些大客戶都是公司的重點合作夥伴,招商會負責人為了更好地促成合作,在招商會議後一改原有安排,租遊艇帶著所有客戶出海游,並在遊艇上舉辦了酒會。
活動的完滿結束讓公司的業務更上一層樓,可活動經費與審批的有出入,這可難為了我們財務部。負責人臨時改了活動方案為公司帶來很好的收益,他是有功的,這無可厚非,但超出預算範圍他也要求報銷我們就犯難了。
本應臨時改方案是要跟公司申請的,因為預算需要走審批流程,按制度改變方案不超出預算浮動幅度也是可全額報銷的,但目前已超出了,真讓我犯難,或許唯一解決方法只能讓同事向公司申請了。